Paylocity vs. ADP 2021 Vergelijkingsoverzicht

Inhoud

• Wat zit erin
• Paylocity-functies en prijzen
• ADP Payroll-abonnementen en prijzen
• Paylocity voors en tegens
• Paylocity-voordelen
• Paylocity nadelen
• ADP voors en tegens
• ADP-voordelen
• ADP nadelen

Veel of alle producten die hier worden vermeld, zijn van onze partners die ons compenseren. Dit kan van invloed zijn op welke producten we schrijven en waar en hoe het product op een pagina verschijnt. Dit heeft echter geen invloed op onze evaluaties. Onze meningen zijn de onze. Hier is een lijst van onze partners en hier is hoe we geld verdienen.

Wat zit erin

1. Paylocity-functies en prijzen
2. ADP Payroll-abonnementen en prijzen
3. Paylocity voors en tegens
4. ADP voors en tegens

1. Paylocity-functies en prijzen
2. ADP Payroll-abonnementen en prijzen
3. Paylocity voors en tegens
4. ADP voors en tegens

Zowel Paylocity als ADP zijn cloudgebaseerde salarissystemen, wat betekent dat je overal waar je een internetverbinding hebt toegang hebt tot je account. Terwijl ADP verschillende abonnementen aanbiedt op basis van het aantal werknemers en functies waarnaar u op zoek bent, heeft Paylocity niet per se abonnementen; u kunt eerder kiezen uit een verscheidenheid aan functies en samenwerken met het Paylocity-team om een ​​plan op maat voor uw bedrijf te maken. Hier is wat u moet weten.

»

Paylocity-functies en prijzen

Paylocity heeft geen verschillende plannen zoals ADP dat doet; ze bieden eerder een verscheidenheid aan diensten waaruit u kunt kiezen. Ze bieden ook geen prijzen vooraf voor hun services. Hoewel dit het moeilijker maakt om te vergelijken met andere services, kunt u verwachten dat u met Paylocity een plan op maat maakt op basis van het aantal werknemers dat u heeft en de functies die uw bedrijf nodig heeft. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat u niet betaalt voor tools die u niet daadwerkelijk zult gebruiken, wat vaak het geval kan zijn wanneer u een kant-en-klaar plan moet kiezen.

Wat betreft de prijzen voor salarisadministratie en HR-services, kunt u waarschijnlijk verwachten dat u een maandelijkse basisprijs betaalt plus een extra maandelijkse kost per werknemer. Met dat gezegd, laten we eens kijken naar enkele van de functies die u kunt gebruiken met Paylocity.

Salarisadministratie is natuurlijk een van de belangrijkste aspecten van welke software u ook kiest. Met Paylocity kunt u verwachten:

• Bekijk, corrigeer en verifieer uw register voordat u de salarisadministratie verwerkt.

• Optie voor werknemers om vóór de betaaldag toegang te krijgen tot een deel van hun salaris.

• Tools voor onkostenvergoeding om uitgaven bij te houden en te organiseren, terugbetaling te automatiseren en goedkeuringen te vereenvoudigen.

• Data-integratie voor voordelen zoals 401 (k).

Paylocity beschikt ook over een compliance-dashboard om u te helpen compliant te blijven en uw belastingen te beheren met Paylocity. Ze bieden ook belastingaangiftediensten aan als geregistreerde informatieplichtige en kunnen uw loonheffingen voor u indienen, inclusief IRS-formulier 941 voor driemaandelijkse belastingen.

Paylocity biedt ook tools voor personeelsbeheer die u kunnen helpen alles op orde te houden zonder een volledig uitgebouwde HR-afdeling in huis te hebben. Enkele kenmerken zijn:

• Nieuwe aanwervings- en snelbewerkingssjablonen om onboarding te vereenvoudigen.

• Actieformulieren van werknemers voor elke wijziging in beloning of positie.

• Aangepaste checklists.

• Volg, rapporteer en onderhoud gegevens.

• Toegang tot een toegewijd HR-team voor vragen of updates.

• Selfservicedashboard voor medewerkers.

Met het selfserviceportaal voor werknemers hebben uw personeel toegang tot al hun relevante HR-informatie, inclusief loonstrookjes, informatie over voordelen, bedrijfsinformatie en meer.

Zowel u als uw werknemers kunnen inloggen op het Paylocity-dashboard om hun verkiezingsvoorwaarden voor vergoedingen te zien en wijzigingen aan te brengen op de juiste tijden. U kunt ook gemakkelijk vergoedingsdiensten van derden beheren, zoals FSA's, HSA's en COBRA, en uw standaardplannen aanvullen met aanvullende programma's om uw werknemers een uitgebreid vergoedingenpakket te bieden.

»

ADP Payroll-abonnementen en prijzen

Net als Paylocity is ADP ook een cloudgebaseerd softwareplatform voor salarisadministratie en HR-beheer met prijsopgaven.

ADP biedt echter afzonderlijke plannen op basis van het aantal werknemers dat u heeft en de functies die u nodig hebt. Hoewel dit het gemakkelijker kan maken om uw opties te vergelijken, kunt u waarschijnlijk ook samenwerken met ADP om functies toe te voegen of te verwijderen om uw plan aan te passen. Laten we de oplossingen van ADP voor kleine en middelgrote bedrijven eens nader bekijken: doe-het-zelf, hardlopen en nu personeel, evenals de plannen binnen elk van deze.

Het “Do It Yourself” -plan van ADP is gemaakt voor bedrijven met minder dan 10 werknemers in loondienst. In tegenstelling tot hun andere plannen, heeft Do It Yourself vooraf een prijs van $ 59 per maand en vervolgens een extra $ 4 per werknemer per maand. Kenmerken van dit plan zijn onder meer:

• Onbeperkte salarisadministratie.

• Belastingaangiften (ADP betaalt ook alle kosten die u maakt op basis van hun aangiften).

• W-2 en 1099 beheer.

• Mogelijkheid tot directe storting.

• Salaris- en boekhoudkundige experts voor ondersteuning.

• Onbeperkte chathulp van 8.00 tot 20.00 uur ET maandag tot en met vrijdag.

• Toegang voor werknemers.

• Nieuwe aanwervingsrapportage.

• 24/7 toegang voor uw accountant.

Als u minder dan 10 werknemers heeft en geïnteresseerd bent in dit plan, profiteer dan van hun gratis proefversie om te zien of dit de juiste keuze is.

Als uw bedrijf 10 of meer werknemers heeft, werkt het doe-het-zelfplan natuurlijk niet voor u. De volgende stap is ADP Run, die is ontworpen voor bedrijven met één tot 49 werknemers. Binnen het Run-programma zijn er vier plannen waaruit u kunt kiezen.

Elk plan heeft meer functies, bouwt voort op de vorige en voegt nog meer functionaliteit toe. De Essential- en Enhanced-plannen dekken voornamelijk de salarisadministratie, terwijl de Complete- en HR Pro-plannen ook HR-functies bevatten. Nogmaals, elk plan is gebaseerd op offertes, dus u moet rechtstreeks met ADP samenwerken voor prijsinformatie. Hier is een overzicht van de functies die u kunt verwachten met elk van de vier ADP Run-plannen (onthoud dat terwijl u verder gaat, de plannen op het hoogste niveau alle functies van de vorige plannen bevatten).

Essentieel

• Directe storting.

• Salarisaflevering.

• Robuuste rapportage.

• Grootboekinterface.

• Rapportage van nieuwe medewerkers.

• W-2s en 1099s.

• Belastingaangifte.

• Mobiele app.

• Toegang voor ADP-medewerkers.

• HR-tips en nieuwsbrief.

• Staats- en federale formulieren en middelen.

• HR-controles.

Verbeterd

• Controleer ondertekening en opvulling; beveiligde cheque.

• Naleving van posters.

• Staatswerkloosheidsverzekering (SUI).

• Garnering betalingsdiensten.

Compleet

• ZipRecruiter.

• Wizard medewerkershandboek.

• HR HelpDesk.

• Onboarding van nieuwe medewerkers.

• Achtergrond checks.

• Functieomschrijving wizard.

• HR-formulieren en documenten.

• HR-trainingen en toolkits.

• HR-nalevingsdatabase en waarschuwingen.

• Document kluis.

• HR-tracking.

• Waarschuwingen en meldingen.

HR Pro

• Verbeterde ondersteuning van werknemershandboeken.

• Verbeterde HR HelpDesk-ondersteuning.

• Kortingsprogramma voor werknemers.

• Bijstandsprogramma's voor werknemers op het werk.

• Opleidingen voor werkgevers en werknemers.

• Juridische bijstand van LegalShield.

De middelgrote oplossing van ADP is Workforce Now, die is ontworpen voor bedrijven met 50 tot 999 werknemers. Net als hun andere plannen is dit ook een cloudgebaseerde HR-beheeroptie die u kan helpen met salarisadministratie, HR-beheer, secundaire arbeidsvoorwaarden, talent en meer. Nogmaals, deze service is gebaseerd op offertes. Hier is een overzicht van de plannen binnen Workforce Now en de functies die u zult ontvangen.

Essentieel

• Real-time verwerking.

• Payroll-dashboard met waarschuwingen voor foutdetectie.

• Salarisaanpassingen naar rato en met terugwerkende kracht.

• Deskundige belastingaangifte en betalingsdiensten.

• Ongeëvenaarde bibliotheek met ingebouwde rapporten.

• Opbouwfunctie voor aangepaste rapporten.

• Grootboekinterface.

• DIY-uren, inkomsten en inhoudingen.

• Batch import mogelijkheid.

• Payroll preview voor indiening.

• Compliance management en rapportage.

• Volledig geïntegreerde onboarding-ervaring.

• Begeleide workflows voor nieuwe aanwervingen en beëindiging.

• Veilige en rapporteerbare HR-administratie.

• Beleidsbevestigingen.

• Bijhouden van de ontwikkeling van medewerkers.

• Custom Report Builder.

• Selfservicetools voor medewerkers.

• Wereldwijd HR-systeem.

• Aanpasbaar medewerkersportaal.

Nakoming

• Nalevingsrichtlijnen en rapportage.

• HR-document en beleidstoolkits.

• Functieomschrijving ondersteuning.

• Werkgever HelpDesk bemand door HR-professionals.

• Wizard medewerkershandboek.

• Taakomschrijvingssjablonen en wizard.

• HR-documentbibliotheek, waarschuwingen en tools.

• Nalevingsrapportage binnen de federale en nationale staat.

• HR-toolkits: handleidingen, formulieren en beleid.

Talent

• Flexibele planconfiguratie en beheer.

• Mobiele inschrijving voor personeelsbeloningen en beheer van levensgebeurtenissen.

• Bibliotheek met uitkeringsrapporten.

• Compliancemanagement en rapportage.

• Open het dashboard voor inschrijvingsbeheer.

• Flexibele tariefstructuren.

• Factuurcontrole en vervoerderverbindingen.

• Afhankelijke en begunstigde volgen.

• ACA-services inclusief administratief dashboard.

• Integratie met toonaangevende vacaturesites.

• Inzichten in de belangrijkste statistieken: sourcing-efficiëntie, kosten en tijd om in te huren.

• Naadloze onboarding-integratie.

• Talentcommunicatie en koestering.

• Aanvraagproces en rapportage.

• Mobiele carrièresite voor kandidaten.

• Kandidaat-talentgemeenschappen.

• Interview plannen en briefbeheer aanbieden.

• Pas prestatiedoelen en beoordelingen aan.

• Dashboards om eenvoudig trends te bekijken.

• Ondersteuning voor zelfevaluatie door medewerkers.

• Aanpasbare beoordelingssjablonen.

• Meldingen voor aanstaande deadlines.

• Bijhouden van prestaties en vergoedingen.

• Configureerbare richtlijnen voor verdiensten en budget.

• Salarisintegratie voor toekenning van beloningen.

Compleet

• Gemakkelijke toegang tot belangrijke statistieken en trends.

• Mobiele weergave van waardevolle C-suite-inzichten.

• Snelle vergelijkingen van teams, afdelingen en tijdlijnen.

• Bruikbare inzichten over omzet, overuren en meer.

• Pas eenvoudig rapporten aan en deel ze.

• Pas drempels toe om de prestaties af te stemmen en te bewaken.

• Benchmark metrics ten opzichte van de grootste HCM-dataset (optioneel).

Terwijl u zich verdiept in de ADP-plannen op een hoger niveau, gaat u van een eenvoudige salarisadministratieoplossing naar een allesomvattende HR-beheertool die alles omvat, van het aannemen en aanwerven van nieuwe werknemers tot het beheren van de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden voor het hele bedrijf.

Paylocity voors en tegens

Elk product heeft zijn voor- en nadelen, waarvan de meeste afhangen van uw individuele bedrijf en wat u met deze software hoopt te bereiken. Dat gezegd hebbende, hier zijn enkele hoogtepunten en dieptepunten van Paylocity om te overwegen.

Paylocity-voordelen

• Integraties: Paylocity biedt meer dan 300 integraties in 20 productcategorieën, inclusief het volgen van sollicitanten, verzekeringen, tijdregistratie en meer. Dit betekent dat u waarschijnlijk alle andere bedrijfsbeheersystemen die u gebruikt om gegevens tussen platforms te delen, kunt koppelen en dat u niets handmatig hoeft te importeren. Hierdoor kunt u uw software ook verder aanpassen om er het maximale uit te halen.

• Gestroomlijnde processen: naast hun standaardaanbod en integraties, heeft Paylocity ook een push-notificatiefunctie die webhooks wordt genoemd, zodat u een aangepast notificatiesysteem kunt creëren dat wordt geactiveerd door bepaalde gebeurtenissen, waaronder nieuwe aanwervingen, beëindiging, goedkeuringen van vrije tijd of andere wijzigingen. Dit betekent minder handmatig werk voor je team, maar ook minder kans dat er iets door de kieren valt.

Paylocity nadelen

• Prijsstelling: dit is eigenlijk een nadeel voor zowel Paylocity als ADP, aangezien geen van beide vooraf prijzen op hun websites biedt. Hoewel het verstandig is om op uw hoede te zijn voor op offertes gebaseerde prijzen, aangezien er geen manier is om te weten of u dezelfde prijs krijgt als een bedrijf van vergelijkbare grootte met dezelfde HR-behoeften, kan het in het voordeel van uw bedrijf zijn om rechtstreeks met de provider samen te werken. om een ​​oplossing op maat te maken. We raden echter aan om offertes uit verschillende bronnen op te halen voordat u er een kiest, om er zeker van te zijn dat u een concurrerende prijs krijgt.

• Klantondersteuning: zelfs gebruikers die enthousiast zijn over het Paylocity-product, zeggen dat hun klantenservice ontbreekt. Gebruikers merken op dat het een aanzienlijke hoeveelheid tijd kan duren voordat een medewerker van de klantenservice contact met u opneemt. En zoals elke bedrijfseigenaar u kan vertellen, wilt u zeker een snelle oplossing als een probleem ervoor zorgt dat uw salarisadministratie niet op schema verloopt.

ADP voors en tegens

Laten we nu eens kijken naar de voor- en nadelen van het gebruik van ADP.

ADP-voordelen

• Schaalbaarheid: voor bedrijven met minder dan 10 werknemers tot en met bedrijven op ondernemingsniveau, kan ADP zeker meegroeien met uw bedrijf. Hun producten zijn ontworpen met het oog op bedrijfsgroei en kunnen gemakkelijk meegroeien met uw bedrijf, waardoor ze een potentiële partner voor het leven worden.

• Klantondersteuning: in tegenstelling tot Paylocity heeft ADP redelijk goed ontvangen uitgebreide klantenondersteuning. Ze bieden 24/7 ondersteuning aan zowel werkgevers als werknemers via telefoon of e-mail.

ADP nadelen

• Prijsstelling: nogmaals, het gebrek aan transparante prijzen van ADP is een nadeel, tenzij u geïnteresseerd bent in hun doe-het-zelfplan, dat wel vooraf prijzen heeft. Nogmaals, we raden aan om offertes van verschillende producten te krijgen om uw opties volledig te vergelijken.

Een versie van dit artikel is voor het eerst gepubliceerd op Fundera, een dochteronderneming van NerdWallet.